El dia de hoy nos vamos a seguir con el tema del dominio, para asi asegurarnos de los fundamentos básicos que nos negocios requieren, y posteriormente comenzar a desarrollar las otras maravillosas partes que nos van a ayudar a generar utilidades extras. Es bueno tener lo básico, para tener unas bases sólidas.
El área del dominio que vamos a ver hoy para pasar del caos al control es Dominio del Tiempo. Stephen Covey escribió sobre el tiempo, con lo Urgente vs Importante en su genial libro “los 7 hábitos de la gente altamente efectiva”, del cual nos vamos a basar hoy para poner el target del tiempo.
Si iniciamos de afuera hacia a adentro, empezamos con:
- Cosas que ni son urgente, ni tampoco importantes. Realmente son cosas que usas para matar el tiempo, pasar el tiempo y básicamente perder el tiempo. Recuerda que el tiempo es tu recurso mas limitado. Si avanzamos un poco, ahora vamos a revisar…
- Cosas que son urgentes, pero no importantes. Aquí es cuando llegas al final del dia tan ocupado, pero sientes que no avanzaste o lograste nada. ¿Has tenido dias o semanas asi? Por eso, muchos mientras tienen mas éxito, se buscan asistentes y luego asistentes personales… para que hagan este tipo de trabajos. No quiere decir que no se necesitan hacer, porque si se necesitan hacer, pero en realidad no las necesita hacer el dueño del negocio. Tu te tienes que enfocar en cosas importantes. Aquí es donde llegamos al siguiente circulo, el cual es la demanda…
- Cosas urgentes e importantes. Normalmente aquí debo de pasar un 70% del tiempo, ya que aquí es donde las cosas suceden, es donde el negocio avanza y se toman decisiones importantes en el dia a dia… lamentablemente, si hacemos un estudio de tu tiempo estarás en un 10%, porque el resto esta en las cosas no importantes (dos anteriores). Luego, esta el centro, donde queremos estar
- Cosas no urgentes, pero si importantes. Por ejemplo, el estar yo aquí ahorita no es urgente, pero si es importante si quiero cumplir mi visión y WHY de la empresa. Es como planificar tu negocio, tus presupuestos, entrenar, aprender, crecer. Es como pasar tiempo con tus hijos, no es urgente, pero si muy muy importante.
¿Como estas administrando tu tiempo, en cosas importantes o no importantes? ¿Urgente o no urgentes? Clasifica tus actividades y te sorprenderás.
Entonces vamos a platicar un poco de las 3 áreas del dominio del tiempo, las cuales tienes que dominar cada una para ser mas productivo en tu dia a dia.
- Dominio Personal
– Al final de cada dia escribe una lista de cosas que tienes que hacer al dia siguiente
– Prioriza esas actividades por hacer, cuales son las A?… solo puedes tener 5 A’s, 5 B’s y 5 C’s… asi de sencillo
– Bloquea tu tiempo, si decide a qué hora lo vas hacer y bloquea como si fuera la reunion mas importante.
Adminístrate a ti mismo, no al tiempo.
- Dominio de la planificacion: si quieres tener un buen nivel de productividad en el tiempo, necesitas un buen plan. Yo creo en el 80-20 de la vida. El 80% de la vida debe de ser “haciendo” y el 20% preparándose para hacerlo. La clave esta en bloquear tu tiempo para planear, los lunes en la mañana y los viernes por la tarde. Mensualmente debe de haber por lo menos un dia para planear el mes y trimestralmente 2 dias para planear el trimestre. Esto es lo que hacemos cuando queremos ser exitosos.
- Dominio de la delegación – delegar vs abdicar, en la mayoría de los negocios me encuentro con que abdican en lugar de delegar, lo cual es darle la tarea a otro sin responsabilidad. Lo primero que debemos de entender que delegar, es entrenar gente, educar gente, proporcionarles un sistema de entrega, un sistema de reportes y un sistema de retroalimentación si no lo hacen bien. No puedes delegar si no tienes eso funcionando.
Entonces, en resumen, ¿el dominio del tiempo es un aspecto importante para asegurarnos de que los fundamentos básicos de nuestro negocio estén en su lugar? Claro que si, es una de las 4 mayores claves. Asegúrate de administrarte a ti, planear y delegar correctamente.
¿Cuál es esa tarea que te consume la mayor parte del tiempo en la semana?
Soy Juan de Dios Retamoza y esto es Empreceros.
